strategii

REALIZUJE TO DZIAŁANIE (NUMER)

OPISEM

(kwartał)

Elementem stałym kampanii będą działania przedstawiające korzyści wynikające z wdrażania FE w województwie lubuskim oraz promocja źródeł informacji i edukacji o programie, takich jak serwis www.

Kampania zostanie przeprowadzona w oparciu o lokalne
i regionalne media, Internet i outdoor. Narzędzia proponowane do wykorzystania w kampanii to m.in. spoty reklamowe/filmy telewizyjne, publikacje prasowe, materiały sponsorowane i banery na portalach lokalnych i regionalnych, spoty radiowe, social media (np.: FB, YouTube,). Działania zaplanowane w kampanii będą spójne i wzajemnie się uzupełniające z działaniami informacyjnymi dotyczącymi naborów, zapewniając tym samym kompleksową komunikację FE w województwie.

IZ RPO będzie koordynowała prace IP (Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze) w celu prowadzenia spójnych działań informacyjno – promocyjnych. W związku z tym IZ RPO będzie m. in.:

a)     organizować spotkania grupy roboczej IZ-IP ds. informacji i promocji (min. 1 spotkanie),

b)     analizować sprawozdania z realizacji działań informacyjno – promocyjnych dot. RPO- Lubuskie 2020 w woj. lubuskim, realizowane przez IP,

c)     przygotowywać zbiorcze sprawozdanie z realizacji działań informacyjno- promocyjnych dot. RPO – Lubuskie 2020 w woj. lubuskim,

d)     aktualizować dokumenty strategiczne i planistyczne dot RPO – Lubuskie 2020.

Koordynatorem działań informacyjno – promocyjnych dot. RPO – Lubuskie 2020 jest Departament Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym UMWL.

Grupa Sterująca ds. informacji i promocji Funduszy Europejskich:

Udział pracowników IZ RPO w pracach Grupy Sterującej ds. Informacji i Promocji Funduszy Europejskich na potrzeby promocji programów w ramach działań MIiR. Działanie  ma na celu wymianę informacji, doświadczeń oraz współpracę dotyczącą przekazywania niezbędnych informacji do Komisji Europejskiej.

Udział w działaniach organizowanych m.in. przez instytucje odpowiedzialne za wdrażanie programów EWT w województwie lubuskim, uwzględniając, że projekty Interreg mogą:

a)     wnosić wkład w realizację dokumentów regionalnych,

b)     przyczyniać się do modernizacji i wprowadzać szeroko rozumiane innowacje w regionie,

c)     służyć planowaniu lepszej jakości projektów do RPO,

d)     ulepszenie istniejących rozwiązań,

służyć planowaniu zmian w konkretnych instrumentach polityki.

informacyjne

Działanie obejmuje:

a) prowadzenie serwisu internetowego rpo.lubuskie.pl

b) umieszczanie informacji dotyczących RPO na Portalu Funduszy Europejskich.

Baza wiedzy:

Działanie obejmuje umieszczanie informacji dotyczących RPO – L2020 w Bazie Wiedzy oraz korzystanie z jej zasobów.

Mapa dotacji:

Działanie obejmuje umieszczanie informacji o projektach współfinansowanych z RPO – L2020. IZ/IP zamieszcza 3 opisy projektów na Mapie Dotacji UE miesięcznie.

Zlecenie i zrealizowanie sesji fotograficznej dotyczącej projektów RPO – L2020. W umowie z Wykonawcą zostaną zawarte odpowiednie zapisy dotyczące przekazania części zdjęć do wykorzystania w działaniach informacyjno – promocyjnych Ministerstwa i KE.

Wyszukiwarka Dotacji:

Działanie polega na publikacji i aktualizacji informacji o naborach konkursowych w ramach RPO – L2020.

Planuje się organizację i przeprowadzenie szkoleń dla beneficjentów na temat:

1. realizacji projektów w ramach RPO – Lubuskie 2020

2. zasad prawidłowego rozliczania projektów

3 zasad skutecznej promocji realizowanych projektów.

Wszystkim uczestnikom szkoleń zostaną zapewnione materiały szkoleniowe.

Ostateczna tematyka szkoleń będzie uzależniona od bieżących kwestii problematycznych pojawiających się podczas procesu wdrażania RPO – Lubuskie 2020.

Szkolenia będą organizowane w miejscach dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (m.in. w miejscach o ułatwionym dostępie tj. bez barier architektonicznych).

Przewidywana liczba szkoleń min. 4

Planowana liczba uczestników wszystkich szkoleń: 100 osób.

Działanie obejmuje również organizację spotkań informacyjnych
i konsultacyjnych dotyczących RPO – Lubuskie 2020.
Część spotkań będzie obejmowała konsultację dokumentów kluczowych dotyczących wdrażania RPO-L2020,  strategii regionalnych celem aktualizacji.

Działanie obejmuje również organizację i przeprowadzenie spotkań

informacyjnych dla beneficjentów na temat planowanego ogłoszenia naboru projektów pozakonkursowych oraz dla potencjalnych beneficjentów na temat planowanego ogłoszenia naboru projektów konkursowych.

Spotkania, min. 4 (w tym 2 spotkania organizowane przez IP), odbywać się będą w różnych miejscach na terenie województwa lubuskiego. Liczba uczestników dostosowana będzie do rzeczywistych potrzeb.

Szkolenia dla beneficjentów (Szkolenia online)

Planuje się:

1. realizację minimum 1 krótkiego praktycznego webinarium, poświęconego zagadnieniom istotnym dla beneficjentów

2. realizację minimum 1 tutorialu poświęconego zagadnieniom istotnym dla beneficjentów.

Materiały będą dostępne w serwisie internetowym programu lub na stronie www.lubuskie.pl

(Szkolenia stacjonarne)

Działanie obejmuje organizację i przeprowadzenie szkoleń dla potencjalnych beneficjentów na temat:

1. możliwości pozyskiwania dofinansowania z RPO – Lubuskie 2020

2. zasad skutecznego aplikowania o środki w ramach RPO – Lubuskie 2020

3. LSI2020 (IP RPO)

Wszystkim uczestnikom szkoleń zostaną zapewnione materiały szkoleniowe.

Ostateczna tematyka szkoleń będzie uzależniona od zapotrzebowania zgłaszanego przez potencjalnych beneficjentów oraz terminów ogłaszanych konkursów w ramach RPO – Lubuskie 2020 oraz poziomu zainteresowania danymi naborami.

Szkolenia będą organizowane w miejscach dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (m.in. w miejscach o ułatwionym dostępie tj. bez barier architektonicznych)

Przewidywana liczba szkoleń minimum 4 szkolenia. Działanie obejmuje również organizację spotkań informacyjnych
i konsultacyjnych dotyczących RPO – Lubuskie 2020.

Część spotkań będzie obejmowała konsultację dokumentów kluczowych dotyczących wdrażania RPO-L2020, strategii regionalnych celem aktualizacji.

Działanie obejmuje również organizację i przeprowadzenie spotkań informacyjnych dla beneficjentów na temat planowanego ogłoszenia naboru projektów pozakonkursowych oraz dla potencjalnych beneficjentów na temat planowanego ogłoszenia naboru projektów konkursowych.

Spotkania, min. 4 (w tym 2 spotkania organizowane przez IP), odbywać się będą w różnych miejscach na terenie województwa lubuskiego. Liczba uczestników dostosowana będzie do rzeczywistych potrzeb.

Szkolenia dla potencjalnych beneficjentów

(Szkolenia online)

Planuje się:

1. realizację minimum 1 krótkiego praktycznego webinarium, poświęconego zagadnieniom istotnym dla potencjalnych beneficjentów

2 realizację minimum 1 tutorialu pomagającego w zrozumieniu i wypełnieniu wymaganych procedur związanych z ubieganiem się o fundusze europejskie.

Materiały będą dostępne w serwisie internetowym programu lub na stronie www.lubuskie.pl

Inne (np. spotkania informacyjne, szkolenia dla pracowników systemu wdrażania)

Planowane jest zorganizowanie min. 2 szkoleń, w których weźmie udział łącznie min. 80 uczestników. Szkolenia dotyczyć będą zagadnień związanych z perspektywą finansową 2014-2020, z Regionalnym Programem Operacyjnym – Lubuskie 2020, politykami horyzontalnymi itp., m.in.  PZP, rozliczanie projektów. Szkolenia prowadzone będą przez ekspertów zewnętrznych.

Szkolenia odbędą się na terenie województwa lubuskiego.

Dla każdego naboru/ przygotowane zostaną następujące działania:

– publikacja ogłoszenia o konkursie na PFE (w tym w wyszukiwarce dotacji)

– publikacja ogłoszenia  o konkursie na stronie internetowej  IOK/IZ-  – wysłanie informacji  o konkursie do PIFE

– wysłanie newslettera z informacją o konkursie lub jeśli instytucja nie dysponuje tym narzędziem, wysłanie informacji o konkursie  emailem em

– wysłanie notatki prasowej na temat ogłaszanego konkursu

Nabory/konkursy na trudniejsze/ mało popularne  działania objęte zostaną rozszerzonym pakietem działań promocyjnych, na który składać się będzie dodatkowo (zaznacz właściwe)

Nabory/konkursy na trudniejsze/ mało popularne  działania objęte zostaną rozszerzonym pakietem działań promocyjnych, na który składać się będzie dodatkowo:

– organizacja spotkania/szkolenia informacyjnego

– publikacja ogłoszenia  konkursie w prasie lokalnej/regionalnej

– W przypadku trudnych i mało popularnych konkursów przewidujemy wzmocnienie działań promocyjnych poprzez prowadzenie konsultacji (m.in. z zakresu skutecznego aplikowania na dany nabór) z potencjalnymi beneficjentami. W przypadku braku złożonych wniosków ponowne ogłoszenie naboru.

Działania dla MŚP (potencjalni beneficjenci)

Planuje się m.in. szkolenie, konsultacje otwarte dla potencjalnych beneficjentów z sektora MŚP dotyczące m.in. możliwości pozyskiwania dofinansowania z RPO – Lubuskie 2020, zasad skutecznego aplikowania o środki w ramach RPO – Lubuskie 2020, LSI2020 (IP RPO).

Działania dla MŚP (beneficjenci)

Planuje się m.in. szkolenie, konsultacje otwarte dla  beneficjentów z sektora MŚP dotyczące m.in. z rozliczania projektów, PZP. Kampania informacyjno-promocyjna szerokiego zasięgu komunikująca efekty wdrażania RPO L2020 – szczegóły znajdują się w tabeli 3.

Imprezy organizowane w województwie lubuskim– udział w minimum 4 wydarzeniach (m.in. gdy tematyka wydarzenia jest zbieżna z obszarami wsparcia RPO – L2020 lub gdy odwiedzającymi są faktycznie grupy potencjalnych beneficjentów lub beneficjenci).  Działanie obejmujące udział  w wydarzeniu w charakterze wystawcy na stoisku informacyjnym/ promocyjnym w wydarzeniach o charakterze kosztowym.

Konferencje prasowe, śniadania prasowe, wyjazd prasowy, uroczyste podpisanie umowy itp.

W ramach działania planowana jest promocja RPO – L2020 podczas uroczystego podpisania umów, jak również konferencji prasowych. W 2019 r. planowany jest udział w min. 4 spotkaniach tego typu (organizacja konferencji prasowych podczas spotkania uroczystego podpisania umów o dofinansowanie projektów).

Organizacja akcji Dni Otwartych Funduszy Europejskich

Pozyskanie partnerów oraz wsparcie w organizacji Dni Otwartych Funduszy Europejskich w siedzibach beneficjentów. Działania wspierające DOFE oraz beneficjentów programu będą realizowane poprzez: mailing informacji, strony internetowe, informowanie o udziale partnera w organizacji DOFE, przekazanie materiałów informacyjno-promocyjnych, na terenie województwa lubuskiego. Obecność wzbogacona o dodatkowe działania dostosowane do szerokiej grupy odbiorców. Dni Otwarte Funduszy Europejskich będą spójne z koncepcją przedstawioną przez Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju. Działanie zostanie zorganizowane w maju 2019 r. W celu wyeksponowania w przestrzeni publicznej miejsc, gdzie odbędą się Dni Otwarte zostaną przygotowane m.in. oznaczenia wizualne w postaci flag, stojaków reklamowych, itp.

Inne

Zaplanowano min. 1 konferencje prezentującą stopień wdrażania RPO – L2020 w województwie lubuskim oraz plany działania (przede wszystkim – planowane w 2019 r. nabory).

Planowane są min. 2 konkursy dotyczące efektów wdrażania środków unijnych, w formie np.: quizu z zakresu Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020, Unii Europejskiej oraz Funduszy Unijnych. Szacowana liczba uczestników to ok.150 osób

W ramach działania zostaną wydane m.in. broszury tematyczne dotyczące m.in. dobrych praktyk projektów już zrealizowanych dostarczające potencjalnym beneficjentom, beneficjentom oraz pozostałym zainteresowanym wiedzy w ww. zakresie. Broszury będą dystrybuowane m.in. na konferencjach, spotkaniach informacyjnych, szkoleniach dla beneficjentów oraz na stoiskach informacyjno – promocyjnych podczas różnego typu imprez masowych.

Materiały promocyjne, dystrybuowane będą m.in. podczas spotkań informacyjno-promocyjnych, szkoleń, imprez plenerowych (np. długopisy, notatniki, torby papierowe, itp.).

W ramach zadania wykonanie nowych materiałów wystawienniczych zgodnie z nową wizualizacją na lata 2014 – 2020, jak również dostosowanie obecnych materiałów do nowej wizualizacji.